1、小规模纳税人企业收到销项负数发票时：
借：库存商品等（根据发票内容计入对应科目）（红字）
贷：应付账款（红字）
2、一般纳税人企业收到负数发票时：
借：库存商品等（根据发票内容计入对应科目）（红字）
贷：应付账款（红字）
应交税费——应交增值税（进项税额转出）
负数发票也称红字发票，是企业发生销售货物退回等业务时，冲减销售收入的合法凭证。当企业所开发票有误或者由于商品质量等问题购货方需要退货，但蓝字普通发票已抄税不能作废时，可开具负数发票来冲抵。
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