发票红字冲销的原因应当按企业的实际情况进行填写，如发票信息填写有误、发票接受方要求发票重开、因特殊原因或交易事项取消而导致发票需要红冲等情况。
进行增值税专用发票的红冲，企业首先需要填写及上报《开具红字增值税专用发票信息表》，然后再进行红字发票的开具以及发票红字冲销原因的填写；若进行增值税普通发票的红冲，企业可以直接于发票开具系统中操作。
企业完成发票红字冲销工作后，应当及时同步并上报发票信息至税务系统中，以便于企业增值税纳税申报数据的上传。
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