企业根据付款申请单进行付款时，会计分录为：
借：应付账款（或预付账款等科目）
贷：银行存款
付款申请单是申请付款给供货单位的书面单据形式，单据包含日期、部门、申请项目、申请金额、用途、审批人、经办人、部门经理、财务负责人、总经理等明细项，填写后由企业内部审批，审核通过后根据付款单进行付款。
“应付账款”科目核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。该科目贷方登记企业购买材料、物资及接受劳务供应的应付但尚未付的款项；借方登记偿还的应付账款、以商业汇票抵付的应付账款；期末贷方余额表示尚未支付的应付款项。
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