预付账款贷方余额表示企业尚未补付的款项。若预付账款余额在借方，则表示企业预付的款项。
“预付账款”科目属于资产类科目，核算企业按照合同规定预付的款项以及企业在建工程预付的工程价款。企业可以按供货单位对科目进行明细核算。对于预付款项情况不多的企业，可以不设置“预付账款”科目，而将预付的款项直接通过“应付账款”科目进行核算。
企业购货发生应付款项时，应做以下分录：
借：预付账款
贷：银行存款
若企业收到退回多付的款项时：
借：银行存款
贷：预付账款
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