外埠存款是指企业到外地进行临时或零星采购时，汇往采购地银行开立采购专户的款项。汇出款项时，须填列汇款委托书，加盖“采购资金”字样。除采购员差旅费可以支取少量现金外，一律转账，该采购专户只付不收。
企业将款项委托当地银行汇往采购地开立专户时，
借：其他货币资金——外埠存款
贷：银行存款
收到采购员交来供应单位发票账单等报销凭证时，
借：在途物资
原材料
库存商品
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：其他货币资金——外埠存款
银行存款
将多余的外埠存款转回当地银行，根据银行的收账通知，
借：银行存款
贷：其他货币资金——外埠存款
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