盘存单是企业对实物资产(如存货、固定资产)进行实地盘点后,记录实际结存数量的书面证明文件,是财产清查的核心原始凭证。其核心功能是反映财产物资的实存数额,为账实核对提供依据,但需结合“实存账存对比表”才能作为调账凭证。对初级会计考生而言,这是《初级会计实务》高频考点,需重点掌握其定义、作用。
盘存单的核心作用
确保账实相符的关键依据
企业通过定期盘点(如年末全面清查),将实物数量记录于盘存单,与账簿结存数比对。例如:某制造企业盘点原材料时发现A材料账面记录100吨,实盘仅95吨,盘存单直接暴露5吨短缺,需进一步核查原因。
明确经济责任的法定凭证
盘存单需盘点人与保管人共同签章,具有法律效力。若后续发现资产丢失,可追溯责任人。
支持管理决策的数据基础
零售企业通过分析盘存单中的商品积压数据(如某服装库存周转率低于行业均值),可及时调整促销策略,减少资金占用。
初级会计考试提示:考题常以多选题形式考察盘存单的作用,需熟记“反映实存数”“明确责任”两大核心。
盘存单的实务争议:它属于原始凭证吗?
支持观点:盘存单记录实际盘点结果,是证明资产存在的第一手资料,属于原始凭证。
反对观点:严格意义上,它仅反映状态而非经济业务,需依赖“实存账存对比表”触发会计分录,故属内部管理文件。
现行结论:具双重属性——既是原始凭证,又是财产清查依据。
案例对比:
若仓库盘点钢材实存50吨(记录于盘存单),属状态记录;
对比账簿发现短缺2吨(编制实存账存对比表),此时差异表才是调整“待处理财产损溢”科目的原始凭证。