费用报销时，应该根据费用所属的部门计入相关的科目：
1、在员工预支报销款项时：
借：其他应收款——员工姓名
贷：银行存款
2、如果报销实际金额小于预支金额，需要把剩余的预支款项还回来：
借：管理费用
银行存款
贷：其他应收款——员工姓名
3、如果报销实际金额大于预支金额，需要支付剩余的报销款：
借：管理费用
贷：其他应收款——员工姓名
银行存款
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