1、企业预支员工现金款项时，会计分录为：
借：其他应收款——员工姓名
贷：库存现金
2、员工实际发生的报销费用比预支的款项少，企业需收回剩余款项，分录为：
借：库存现金
管理费用等（根据报销费用归属部门计入对应科目）
贷：其他应收款——员工姓名
3、员工实际发生的报销费用比预支的款项多，企业应支付剩余款项，分录为：
借：管理费用等（根据报销费用归属部门计入对应科目）
贷：其他应收款——员工姓名
库存现金
员工向企业预支的款项，应当通过“其他应收款”科目进行核算，员工实际发生的报销费用根据费用所属部门计入相关科目。
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